De nos jours, nombreuses sont les entreprises de divers secteurs qui ont recours à des services d’externalisation pour différentes raisons. Cela leur permet de disposer de services de qualité tout en continuant de se focaliser sur leur cœur de métier. Il en est de même pour les professionnels de la santé qui peuvent tirer de nombreux avantages de l’externalisation.
Externalisez certains aspects de votre profession pour être plus disponible
L’externalisation est très avantageuse pour les professionnels de la santé, car elle leur permet d’être plus disponibles. En confiant quelques aspects de votre métier à des prestataires externes, vous aurez plus de temps à consacrer à vos patients. Il faut dire que certaines tâches peuvent être longues et complexes au point de vous détourner de votre mission principale.
Comme l’explique le site spécialisé https://vital-compta.com, le recours à un prestataire compétent permet de renforcer le professionnalisme de votre structure. Il s’agit aussi d’une excellente option pour réduire les risques d’erreurs humaines. Par conséquent, vous serez plus en mesure d’assurer la continuité de vos services afin de mieux prendre soin de vos patients et de traiter les situations d’urgence.
Quels services pouvez-vous externaliser ?
Vous avez la possibilité d’externaliser différents aspects de votre métier afin de gagner en temps et en énergie. Il y a tout d’abord l’externalisation de la comptabilité qui permet de garantir la gestion optimale de vos comptes. Elle consiste à confier la gestion de votre comptabilité à un prestataire externe qui peut être un comptable expérimenté ou un cabinet d’experts-comptables.
Cette option couvre un large éventail de tâches, telles que la gestion fiscale, la comptabilité, la gestion des actifs, la préparation des états financiers et les déclarations fiscales. L’externalisation comprend également d’autres tâches comme les déclarations de TVA, la gestion des salaires et la comptabilisation des achats et des dépenses.
Le secrétariat est une autre tâche qu’il est possible d’externaliser. C’est certainement la seule option possible si vous coordonnez vous-même votre activité ou que vous disposez de peu de ressources humaines. L’externalisation du secrétariat consiste à confier l’ensemble des tâches liées au secrétariat traditionnel à un prestataire compétent.
Enfin, vous avez également la possibilité d’externaliser le tiers payant. La gestion de celui-ci requiert diverses opérations allant du contrôle de paiements au rapprochement bancaire en passant par le suivi des rejets. Les professionnels de la santé disposent rarement des ressources humaines nécessaires pour s’en charger. Or, une mauvaise gestion des tiers-payants impacte directement la trésorerie. L’externalisation du tiers-payant est alors essentielle pour une meilleure gestion.
Comment choisir la bonne formule ?
Nous vous conseillons de prendre le temps de faire un bilan de vos besoins avant de chercher un prestataire. Prenez du recul pour comprendre le fonctionnement de votre structure et identifiez les activités liées à votre cœur de métier. Vous pourrez de ce fait vous libérer des tâches secondaires, souvent chronophages, qui réduisent la productivité en plus de compromettre votre trésorerie. Vous avez le choix entre externaliser tout ou seulement une partie de vos activités.
Lorsque vous choisissez un prestataire pour l’externalisation de services, ne vous contentez pas de choisir celui qui propose les tarifs les plus abordables. Évaluez également les spécialistes potentiels de la même manière que vous le feriez lors du recrutement d’un nouveau salarié. Ce sera ainsi l’occasion de vous pencher sur leur expérience, leur parcours, leur portfolio, leurs compétences et les témoignages.
L’externalisation permet donc aux professionnels de la santé de sécuriser leur flux de trésorerie et leur chiffre d’affaires. Elle permet ainsi d’accroitre la productivité à partir du moment où l’accent est mis sur les patients.
