Le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) constitue un document à part entière de l’ensemble d’un projet. Il sert, en effet, à justifier et à présenter la conformité des ouvrages exécutés par rapport aux prescriptions techniques, administratives, organisationnelles et contractuelles contenues dans les documents contractuels et/ou réglementaires.
Le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est donc un outil indispensable pour le maître d’ouvrage qui doit pouvoir constater que tous les travaux ont bien été réalisés selon les engagements pris. Il permet également de vérifier que toutes les garanties sont respectées ainsi que les normes applicables et les contraintes techniques et financières.
Quels sont les objectifs du DOE ?
Le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE)a pour principaux objectifs :
- La validation des travaux exécutés ;
- Le respect des conditions techniques et financières ;
- L’attestation de conformité des travaux ;
- Garantir le bon déroulement de l’exécution des travaux ;
- Faciliter le suivi et l’évaluation des travaux ;
- Fournir des informations et des documents utiles à la mise en service et à la maintenance future des ouvrages.
Quels sont les différents types de dossier ?
Il existe plusieurs types de dossiers des ouvrages exécutés. Ils sont classifiés selon leur type d’utilisation, leur statut juridique et leur référence technique.
- Le dossier d’exécution (DE) : il est destiné aux entreprises chargées de la réalisation des travaux et comporte les plans de réalisation, les modes opératoires et les procédures nécessaires à la bonne exécution des travaux.
- Le dossier technique (DT) : il est destiné aux personnes habilitées à définir les solutions techniques à mettre en œuvre et à encadrer le projet. Il comprend l’ensemble des informations sur les matériaux et les composants utilisés dans la réalisation des travaux.
- Le dossier de mise en service (DM) : il est destiné au maître d’ouvrage et comprend une description complète des ouvrages. Cette description complète comprend notamment l’état initial des ouvrages, les tests et essais réalisés, les éventuelles anomalies constatées et les mesures correctives prises.
- Le dossier de suivi (DS) : il est destiné aux organismes chargés de surveiller l’avancement des travaux et principalement aux services techniques. Il comprend l’ensemble des informations relatives à la surveillance et à la qualité des travaux.
Comment créer un DOE ?
Avant toute chose, il faut bien comprendre l’importance du Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) et les enjeux liés à sa justification et à sa présentation. Il est primordial qu’il soit clair et exhaustif car il peut être demandé à tout moment et sera utilisé comme pièce-justificative pour le maître d’ouvrage.
Pour créer un Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE), il faut :
- Connaître parfaitement les prescriptions techniques et administratives applicables au projet ;
- S’assurer que tous les documents nécessaires à la justification et à la présentation des travaux sont accessibles et disponibles ;
- Rassembler l’ensemble des données et documents relatifs à l’avancement des travaux et à leur conformité ;
- Analyser et synthétiser l’ensemble des informations, afin de les rendre compréhensibles et exploitables ;
- Organiser et structurer les données afin de pouvoir les présenter de façon claire et cohérente ;
- Valider et corriger le document en tenant compte des critères de qualité requis ;
- Enregistrer le document et en assurer la diffusion ;
- Rendre compte, le cas échéant, des difficultés rencontrées.
Créer un Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est une tâche complexe qui demande du temps, de la rigueur et de la méthode. Mais grâce à lui, le maître d’ouvrage aura la garantie que tous les travaux ont bien été réalisés selon les engagements pris, et qu’ils satisfont aux normes et contraintes techniques et financières fixées.
